Wer entscheidet in der Familienstiftung?

00:00:04: Hey und herzlich willkommen bei „Familienstiftung gestalten – weniger Steuern, mehr Vermögen“.

00:00:08: Ich bin Sandra Schmidt, Steuerberaterin und Stiftungsberaterin.

00:00:11: In diesem Podcast dreht sich alles rund um die Familienstiftung, kluge Vermögensstrukturen,

00:00:14: GmbH- und Holdingmodelle sowie nachhaltige Vermögensplanung.

00:00:20: In der heutigen Episode habe ich dir eine Frage zur Satzung der Familienstiftung mitgebracht,

00:00:24: und zwar konkret: Muss ich schon von Anfang an eine Familienversammlung in der Satzung festlegen

00:00:33: oder kann ich die auch später noch hinzufügen?

00:00:38: Und das schauen wir uns jetzt mal im Detail an.

00:00:41: Also, wenn du eine Familienstiftung errichtest,

00:00:44: musst du zwei Dokumente erstellen beziehungsweise darfst du erstellen.

00:00:49: Und zwar einmal das Stiftungsgeschäft und die Satzung der Familienstiftung.

00:00:54: Und die Satzung ist so das Herzstück, was auch, solange die Stiftung da ist, immer da ist,

00:00:59: wo man immer reingucken kann, wo alle Regeln festgelegt werden.

00:01:05: Wer darf denn was machen?

00:01:06: Wie werden Entscheidungen getroffen?

00:01:09: Wie kann man Entscheidungen vielleicht anfechten?

00:01:11: Kann die Stiftung irgendwann aufgelöst werden?

00:01:14: Wer ist denn begünstigt?

00:01:16: Was wird denn unterstützt?

00:01:18: Also all diese Sachen sind in der Satzung geregelt.

00:01:23: Und ein ganz wichtiger Punkt, der da auch geregelt ist, ist: Wer vertritt denn die Stiftung?

00:01:28: Denn die Stiftung selber, sage ich mal ganz salopp, hat keine Hände.

00:01:32: Die kann nichts unterschreiben, die braucht eben jemanden, der für sie handelt.

00:01:36: Und das ist der Vorstand.

00:01:38: Das heißt, wir brauchen auf jeden Fall einen Vorstand.

00:01:42: Der Vorstand wird also geregelt in der Satzung und in dem Fall auch im Stiftungsgeschäft.

00:01:48: Und das kann am Anfang auch namentlich erfolgen.

00:01:51: Also wenn du Stifter bist und du möchtest auch Vorstand sein,

00:01:55: dann kann man da auch zum Beispiel deinen Namen reinschreiben.

00:01:58: Für die späteren Vorstände, die du jetzt gerade aktuell noch gar nicht kennst,

00:02:02: die vielleicht noch gar nicht geboren sind, wird es abstrakt geregelt.

00:02:05: Und das ist eine Mussvorschrift.

00:02:08: Also wir müssen einen Vorstand bestimmen.

00:02:11: Konkret ist es sogar so, dass wir einen Vorsitzenden und mindestens einen Vertreter haben.

00:02:16: Also zwei Personen, die für die Stiftung handeln.

00:02:18: Wenn der einen Person mal was passiert, dass die andere Person noch da ist und einspringen kann.

00:02:23: Das ist, wie schon gesagt, eine Mussvorschrift.

00:02:27: Daneben kannst du noch so viele andere Organe, wie man es juristisch nennt, implementieren, wie du möchtest.

00:02:36: Und ein Organ davon, was sehr, sehr häufig gewählt wird, ist die Familienversammlung.

00:02:42: Manche nennen es auch Familienrat.

00:02:45: Auch in der Namensgebung bist du vollkommen frei und flexibel.

00:02:48: Und die Familienversammlung kann ganz unterschiedliche Aufgaben haben.

00:02:54: Wir haben schon Satzungen gestaltet,

00:02:57: in denen die Familienversammlung eigentlich nur eine beratende Funktion hatte.

00:03:03: Die hatte kein wirkliches Kontrollrecht.

00:03:06: Die hatte auch keine Möglichkeit, den Vorstand abzuberufen, wenn der mal Quatsch macht.

00:03:11: Also so was kann man regeln und strukturieren.

00:03:15: Anders kann man aber auch der Familienversammlung ganz viele Kontrollmöglichkeiten geben

00:03:19: und eben sagen, sie darf den Vorstand abberufen, wenn der nicht so agiert, wie es

00:03:22: denn wohl im Sinne der Stiftung ist.

00:03:27: Also da ist man vollkommen frei, wie man diese Familienversammlung ausgestaltet,

00:03:31: wie viel Macht man ihr gibt, ob man sie eher zu einem starken Instrument

00:03:35: oder Organ innerhalb der Stiftung macht oder eher zu einem schwachen.

00:03:41: Das kannst du entscheiden als Stifter in der Satzung.

00:03:45: Und du kannst auch entscheiden, wer in der Familienversammlung drin ist, also wer dazugehört

00:03:48: und wer auch abstimmen darf.

00:03:55: Auch da bist du vollkommen frei.

00:03:57: Wir haben schon Stifter gehabt, die sagen: Ach, wenn die Kinder sechzehn sind,

00:04:00: sind sie doch vielleicht schon ganz vernünftig und dürfen da auf jeden Fall mitbestimmen.

00:04:05: Wir hatten schon welche, die sagen: Nee, wenn die volljährig sind, dürfen die da erst mitbestimmen.

00:04:09: Wir hatten auch schon Stifter, die gesagt haben: Nein, wir warten bis vierundzwanzig

00:04:12: oder fünfundzwanzig Jahre und erst dann dürfen die Kinder, die dann schon erwachsen sind, mitbestimmen.

00:04:19: Und das macht natürlich je nachdem Sinn, wie viel Macht du dieser Familienversammlung auch gibst.

00:04:24: Wenn die vielleicht den Vorstand abberufen kann,

00:04:26: gibt man vielleicht erst in einem höheren Alter Menschen Stimmrecht.

00:04:30: Oder ganz in deinem Sinne, wie du als Stifter das möchtest.

00:04:35: Jetzt zu der Eingangsfrage zurück: Muss ich diese Familienversammlung

00:04:38: denn von Anfang an schon haben, oder kann ich die später auch noch quasi ins Leben rufen?

00:04:45: Und ja, das funktioniert.

00:04:47: Du kannst, wenn du möchtest, von vornherein die Familienversammlung in die Satzung reinschreiben,

00:04:50: dann ist sie von vornherein da.

00:04:54: Du kannst aber auch in die Satzung reinschreiben,

00:04:58: dass die Familienversammlung erst zu einem späteren Zeitpunkt ins Leben gerufen wird.

00:05:03: Und das kann man zum Beispiel daran knüpfen,

00:05:05: wenn mindestens fünf Personen neben dem Vorstand jetzt in der Familie sind,

00:05:07: die auch schon das Alter von sechzehn, achtzehn, zwanzig Jahren erreicht haben.

00:05:16: Dass es dann quasi auch Sinn macht, dass da wirklich ein paar Menschen sitzen,

00:05:20: die sich unterhalten können, die sich austauschen können,

00:05:22: die dann auch wirklich eine Entscheidung treffen können.

00:05:26: Das kannst du machen.

00:05:26: Man kann dann jetzt schon in die Satzung alles reinschreiben,

00:05:30: was die Familienversammlung in Zukunft machen darf, aber eben als Vorwort dazu quasi reinschreiben,

00:05:34: dass die Familienversammlung erst in Kraft tritt, wenn zwei, drei, vier, fünf Personen da sind,

00:05:39: die eben mindestens das Alter haben.

00:05:43: Das heißt, dann hast du jetzt am Anfang in Anführungszeichen nur den Vorstand.

00:05:48: Wenn du das bist, kannst du ganz frei agieren, bist ganz agil innerhalb der Familienstiftung.

00:05:55: Und später, wenn eben mehr Personen da sind, dann kommt die Familienversammlung dazu.

00:05:57: Diese Regelung macht meistens dann Sinn, wenn jetzt die Familie noch ganz, ganz klein ist.

00:06:04: Also, wenn du vielleicht gerade verheiratet bist.

00:06:07: Ihr habt ein Kind, was noch weit weg von der Volljährigkeit ist.

00:06:12: Dann bist du mit deinem Ehepartner Vorstand.

00:06:14: Und dann gibt es im Grundsatz gar keine andere Person, die jetzt irgendwie was zu sagen hätte.

00:06:18: Das heißt, in der Konstellation kann man wirklich überlegen,

00:06:20: ob man die Familienversammlung haben möchte oder ob man eben sagt, man startet damit erst später.

00:06:27: Also auch da hast du volle Flexibilität.

00:06:30: Ganz, ganz wichtig ist aber auch hier wieder, wie du gerade gemerkt hast,

00:06:32: dass in der Satzung das wirklich alles schon richtig geregelt ist und

00:06:37: dass aus der Satzung wirklich klar hervorgeht: Wann gibt es denn die Familienversammlung,

00:06:39: wann gibt es sie nicht, ab welchem Zeitpunkt gibt es sie?

00:06:44: Was hat sie für eine Machtfunktion, für eine Stellung, für eine Rolle?

00:06:49: Ist sie eher beratend oder ist sie stark kontrollierend?

00:06:52: Das sind alles Sachen, die du dir am Anfang überlegen darfst im Errichtungsprozess der

00:06:57: Familienstiftung, dass dann auch wirklich alles, was du möchtest, in die Satzung Einfluss nimmt

00:07:02: und da auch juristisch sauber drinsteht.

00:07:06: Dass es eben dann auch in ein paar Jahren, wenn es dann vielleicht so weit ist

00:07:09: und die Familienversammlung dann ins Leben gerufen wird,

00:07:12: dass dann auch wirklich ganz glasklar geprüft werden kann und gesagt werden kann:

00:07:18: Alles klar, die Kriterien sind erfüllt.

00:07:20: Jetzt gibt es eine Familienversammlung und die hat jetzt folgende Aufgaben.

00:07:25: So, ich hoffe, das hat etwas Licht ins Dunkle gebracht, was denn alles möglich ist,

00:07:30: dass man von vornherein ganz, ganz viel regeln kann, was auch erst in Zukunft dann in Kraft tritt.

00:07:38: Und das eben hier einmal anhand der Familienversammlung.

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00:07:48: und Nachfolgeplanung interessieren.

00:07:51: Ich bin Sandra Schmidt.

00:07:52: Danke, dass du heute dabei warst, und bis zur nächsten Folge von „Familienstiftung gestalten – weniger

00:07:56: Steuern, mehr Vermögen“.